第3章
500米的職場:逃不開的一體化
銷到年底匯算清繳,寫得清清楚楚。
“林姐,你先看看這個(gè)手冊(cè),有什么不懂的隨時(shí)問我?!睆埥愣肆吮柽^來,語氣溫和。
林姐翻了幾頁,笑道:“張姐你太細(xì)心了,我以前在躍龍的時(shí)候,交接就是給個(gè)U盤,別的啥也沒有?!?br>
“咱們廠用的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),”張姐打開電腦上的ERP軟件,“采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫、銷售發(fā)貨,所有業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨(dú)用財(cái)務(wù)軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒用過?!?br>
張姐沒太在意:“沒事,不難,我?guī)氵^一遍流程?!?br>
一上午的時(shí)間,張姐從采購入庫開始講起。采購員在系統(tǒng)里錄入采購訂單,倉庫掃碼收貨后自動(dòng)生成入庫單,財(cái)務(wù)模塊同步生成應(yīng)付暫估憑證。然后是生產(chǎn)領(lǐng)料——生產(chǎn)車間掃碼領(lǐng)料,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫存,同時(shí)生成生產(chǎn)成本——原材料科目。最后是成品入庫和銷售出庫,每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認(rèn)真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫了“采購入庫→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫了“生產(chǎn)領(lǐng)料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤上猶豫不決。
“張姐,這個(gè)領(lǐng)料單怎么跟財(cái)務(wù)憑證關(guān)聯(lián)的?”林姐問。
“系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領(lǐng)料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類型自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目,比如電子元件對(duì)應(yīng)‘原材料——電子料’,結(jié)構(gòu)件對(duì)應(yīng)‘原材料——五金件’?!?br>
“那如果匹配錯(cuò)了呢?”
“一般不匹配錯(cuò),如果錯(cuò)了,需要先檢查物料分類對(duì)不對(duì),然后再調(diào)整憑證。但最好別手工調(diào),容易亂?!?br>
林姐點(diǎn)點(diǎn)頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開始教林姐生產(chǎn)損耗的核算。電子廠的生產(chǎn)過程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設(shè)置損耗率,月底自動(dòng)分?jǐn)偟匠杀局?。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結(jié)果系統(tǒng)彈出一個(gè)紅色錯(cuò)誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什
“林姐,你先看看這個(gè)手冊(cè),有什么不懂的隨時(shí)問我?!睆埥愣肆吮柽^來,語氣溫和。
林姐翻了幾頁,笑道:“張姐你太細(xì)心了,我以前在躍龍的時(shí)候,交接就是給個(gè)U盤,別的啥也沒有?!?br>
“咱們廠用的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),”張姐打開電腦上的ERP軟件,“采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫、銷售發(fā)貨,所有業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨(dú)用財(cái)務(wù)軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒用過?!?br>
張姐沒太在意:“沒事,不難,我?guī)氵^一遍流程?!?br>
一上午的時(shí)間,張姐從采購入庫開始講起。采購員在系統(tǒng)里錄入采購訂單,倉庫掃碼收貨后自動(dòng)生成入庫單,財(cái)務(wù)模塊同步生成應(yīng)付暫估憑證。然后是生產(chǎn)領(lǐng)料——生產(chǎn)車間掃碼領(lǐng)料,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫存,同時(shí)生成生產(chǎn)成本——原材料科目。最后是成品入庫和銷售出庫,每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認(rèn)真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫了“采購入庫→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫了“生產(chǎn)領(lǐng)料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤上猶豫不決。
“張姐,這個(gè)領(lǐng)料單怎么跟財(cái)務(wù)憑證關(guān)聯(lián)的?”林姐問。
“系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領(lǐng)料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類型自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目,比如電子元件對(duì)應(yīng)‘原材料——電子料’,結(jié)構(gòu)件對(duì)應(yīng)‘原材料——五金件’?!?br>
“那如果匹配錯(cuò)了呢?”
“一般不匹配錯(cuò),如果錯(cuò)了,需要先檢查物料分類對(duì)不對(duì),然后再調(diào)整憑證。但最好別手工調(diào),容易亂?!?br>
林姐點(diǎn)點(diǎn)頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開始教林姐生產(chǎn)損耗的核算。電子廠的生產(chǎn)過程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設(shè)置損耗率,月底自動(dòng)分?jǐn)偟匠杀局?。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結(jié)果系統(tǒng)彈出一個(gè)紅色錯(cuò)誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什